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12 MAR

LISTOPARA LA JUNTA

La cuota de administración no debe ser la principal preocupación de las copropiedades

Como todo espacio democrático cuyo fin sea tomar decisiones, la asamblea anual de copropietarios en urbanizaciones y unidades residenciales debe ajustarse no solo a las formalidades que contemplan las normas, sino cumplir ciertos detalles que aseguren su éxito.

En Medellín, los temas álgidos en estos encuentros tienen que ver con la definición del presupuesto y la fijación de la cuota de administración.

Un aspecto clave será convencer a los copropietarios de que el ajuste del presupuesto va más allá del valor económico, señala Alfonso Álvarez López, director de la Asociación de Propietarios, Arrendatarios y Administradores de Propiedad Horizontal de Colombia (Asurbe). Agrega que la cuota de administración se convierte en una inversión para el bienestar familiar y cumplir un objetivo social en la ciudad como generador de empleo.

Alístese para la junta

La preparación del encuentro también es esencial y requiere buena información. Si el propósito es tomar decisiones, lo obvio es que los participantes sepan qué temas se tratarán.

“Esta es una responsabilidad de doble vía, es decir que corresponde a la administración del conjunto suministrar esa información y a los propietarios estudiarla”.

Álvarez aconseja disponer de un lugar adecuado para celebrar la asamblea. “Que no se trate solo de poner unas sillas y punto. Al evento hay que darle la altura que merece, pues se trata del encuentro más importante de copropietarios, socios y vecinos”.

Otra recomendación de Asurbe es que la presidencia de la asamblea esté a cargo de una persona externa a la unidad, con conocimiento legal y capacidad de manejo de grupos.

“Se busca que haya la mayor objetividad posible y evitar que un presidente del mismo complejo habitacional esté limitado en su función”.

Por último, el buen desarrollo de la reunión parte del orden de día, que comprende un aspecto histórico (informes de gestión, revisoría fiscal y estado financiero) y otro aspecto futuro (presupuesto).

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